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專利審查協作廣東中心2019年第20期審查員報到須知
發布時間:2019-01-09
    為了保證2019年第20期審查員報到工作的順利進行,現將報到相關事宜通知如下:
    一、報到時間及地點
    報到時間:3月1日 (星期五) 10:00-15:00
    報到地點:國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心永久辦公地【廣州市黃埔區知識城南(審協中心)公交總站】
    溫馨提示:可自行前往,也可乘坐中心安排的巴士前往(接站時間地點將另行短信通知)
    二、必須提供的材料
請注意:
    ●下述材料中,(一)非應屆畢業生和(二)應屆及暫緩就業畢業生材料序號1-6須在報到當日提供掃描件(不可拍照),且須攜帶原件進行核查。
    ●請在U盤中建立文件夾,以“姓名+二十期”命名。
    ●文件夾內所有材料以“姓名+材料名稱”命名,如:1.張三+身份證;2.張三+戶口簿。請確保文件夾內所有材料掃描件的順序及名稱與下述材料一致。
   (一)非應屆畢業生
    1.身份證:第二代身份證,身份證正反面掃描在同一PDF上,確保邊框清晰,信息完整。已婚人員還需提供配偶的身份證正反面掃描件。
    2.戶口簿:戶口簿首頁(集體戶口提供集體戶口首頁掃描件)和本人頁,請掃描在同一PDF上,確保文字清晰,信息完整。
   注意:如確實無戶口簿首頁或本人頁原件的,可以由戶籍所在地派出所開具戶籍證明并加蓋派出所公章。
   3.學歷證、學位證:學歷證、學位證(從大學本科起),從事博士后研究工作的,需提供博士后證書原件及掃描件。掃描件名稱請備注具體學歷學位,如本科學歷證、碩士學位證等。
    4.專業技術資格:如已取得專業技術資格(職稱)或職業資格的,請提供相應證書原件及掃描件。
    5.語言能力證書:凡取得語言能力相關證書的,請提供相應證書原件及掃描件。
    6.解約證明
    凡入我中心之前有過全職工作經歷的,需由原所在工作單位開具解約證明。每段工作經歷均需開具相應證明,證明內容必須包括原工作單位全稱、解約人姓名、身份證號碼、職務、原單位工作起止時間、部門、職位、工作地點、證明人及聯系方式,并加蓋公章或人事管理部門章,否則證明無效。
    溫馨提示:請務必在報到當日將各段全職工作的解約證明掃描件一并上交,作為認定工齡的重要依據之一。原則上必須提供中心報到入職前最后一份全職工作經歷的解約證明,若缺少某段全職工作的解約證明不影響正常報到。
    7.照片:同版兩寸彩照、一寸彩照電子件。
    8. 入黨申請人員發展階段鑒定、黨員組織關系轉移
    入黨申請人員在原單位(居住地)黨組織已被確定為入黨積極分子或發展對象的,請于入職報到之日起半年內,由本人或原單位(居住地)黨組織將培養教育等有關材料轉交至我中心黨委辦公室。黨委辦公室經審查通過后,通知相關黨支部接續做好培養教育工作,培養教育時間可連續計算。如超期或審核材料不通過將不予承認,需重新發展。
    黨員或預備黨員在報到前,請核對清楚個人入黨時間(成為預備黨員時間),并結合個人實際情況,按照下列程序及時到相關部門單位開具組織關系介紹信,將組織關系轉入我中心。具體情況分類如下:   
   (1)現黨員組織關系在廣東省外的介紹信抬頭為“中共廣東省直屬機關工作委員會”。介紹信中具體去往何處的黨組織名稱為“國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心黨委”。
    注意:必須由具有在全國范圍內直接相互轉接組織關系權限的黨組織開出方為有效。(根據中央組織部《關于進一步加強黨員組織關系管理的意見》(中組發[2004]10號)和其他有關文件規定,在全國范圍內可以直接相互轉移和接收黨員正式組織關系權限的黨組織是:1.縣級及縣級以上地方各級黨委組織部。2.省、自治區、直轄市直屬機關黨(工)委組織部,黨委各工作委員會組織部(處),國有資產監督管理委員會黨委組織部(處)。3.中央直屬機關各部門、中央國家機關各部門及中央一級人民團體的機關黨委。4.國務院國有資產監督管理委員會黨委組織部及國務院國有資產監督管理委員會監管的境內企業黨委(直屬黨委)。5.中央各金融機構黨委組織部及各金融機構的省級分支機構(或派出機構)黨委、直屬單位黨委。6.鐵路總公司政治部組織部及鐵路總公司各鐵路局黨委,部屬各公司、各鐵路分局及分局級公司黨委。7.民航總局黨委及民航總局直屬的各地區管理局、空警總隊、企業、事業單位黨委。8.新疆生產建設兵團黨委組織部及兵團各師黨委。9.中國人民解放軍師(旅)或相當于師以上政治部或其組織部門。)
   (2)現黨員組織關系在廣東省內的介紹信抬頭和去往黨組織名稱均為“國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心黨委”。
注意:必須由黨委或黨委各工作委員會組織部(處)開出的介紹信方為有效,以黨支部、黨總支名義開出的介紹信無效。
   (3)黨員組織關系介紹信應按規定加蓋清晰的黨委或黨委各工作委員會組織部門公章,不能使用其他部門公章、黨員組織關系轉移專用章等。
   (4)預備黨員須由組織關系所在單位開具預備考察期間的表現鑒定并加蓋公章,否則不予接收黨員組織關系。
    9.婚育狀況證明
   (1)《婚育狀況證明》應由戶籍地所在計劃生育管理部門(一般為鎮街的人口與計劃生育辦公室)開具,具體要求如下:
    ①證明應注明婚姻狀況(初婚、再婚、離異、喪偶等),生育情況(有幾名子女,是否有收養子女記錄),有無違反計劃生育等情況;
    ②證明應加蓋戶籍所在地計劃生育管理部門公章,僅加蓋居委會或村委會公章無效;
    ③證明落款日期應在2019年2月1日之后,在此日期之前的無效。
   (2)已婚/離異及已生育子女的,請按實際情況提供:①《結婚證》/《離婚證》;②《子女出生醫學證明》;③《獨生子女父母光榮證》(如有)。
   (3)上述證明,資料應提供原件及電子掃描件,掃描件需為圖片格式,大小為500kb及以下。
    10.社會保險及住房公積金相關
    凡入我中心之前有過全職工作經歷的,需由原所在工作單位開具五險一金情況證明,證明內容應包括姓名、身份證號碼,參加五險一金時間及單位公積金賬號(廣州市單位需提供),證明參考模板詳見附件2。僅需提供入中心前的上一份工作單位證明即可。
    另請通知原工作單位在離職當月辦理好社保停繳和減員事宜,并在3月1日前辦理好住房公積金賬戶封存手續(即個人賬戶必須是封存狀態),否則將影響入職后中心為本人參加社會保險和繳存住房公積金的時間。如需要辦理公積金異地轉入(廣州市)手續的,請提前與當前所在地住房公積金管理中心聯系,確認是否可以辦理轉出手續、手續相關流程和所需資料,具體事宜請查詢當地和廣州市住房公積金管理中心網站。    
    11.住房情況證明
    凡入我中心之前有過全職工作經歷的,需由原所在工作單位開具是否享受過與住房相關的福利待遇的證明原件及復印件1份。每次工作經歷均需開具相應證明,證明內容應包括姓名、身份證號碼、原單位工作起止時間、享受住房相關福利的情況、出具證明聯系人姓名及電話。證明參考模板詳見附件1。
    12.檔案
    我中心委托廣東省人才服務局協助進行非應屆畢業生報到入職前的調檔及政審工作,調檔函于1月寄出,由本人持調檔函至檔案管理部門辦理調檔手續,本人辦理調檔后,人事檔案以“機要”的方式從檔案管理部門到達廣東省人才服務局進行政審(因“機要”方式時間較長,建議盡早將檔案寄出),檔案應在2月15日前寄達廣東省人才服務局,并請于2月15日前將檔案管理部門出具的已調檔的證明材料掃描件(如檔案轉遞單等)發送郵件至[email protected],同時抄送郵箱[email protected]。逾期未收到人事檔案或證明材料的,則視為放棄政審。調檔前務必確保檔案內有報到證等必備材料,如有缺少,請聯系原工作單位或原存檔單位盡快辦理。
    注意:本次僅為調檔政審,干部調動和落戶的相關流程須報到入職后再辦理。請勿將人事檔案、政審材料寄送到我中心。
    13.父母及配偶所在地證明
   (1)父母雙方戶口簿首頁和本人頁的復印件2份,父母現居住地與戶口所在地不一致的需提供現居住地證明原件及2份復印件。
   (2)已婚人員還需提供配偶戶口簿首頁和本人頁復印件2份,現居住地與戶口所在地不一致的需提供現居住地證明原件及2份復印件。
    現居住證明可為:單位開具的工作證明、學校開具的學習證明、居住證、暫住證、當地居委會/村委會等開具的居住證明等。 
   (二)應屆或暫緩就業畢業生
    1.身份證:第二代身份證,身份證正反面掃描在同一PDF上,確保邊框清晰,信息完整。已婚人員還需提供配偶的身份證正反面掃描件。
    2. 戶口簿:戶口簿首頁(集體戶口提供集體戶口首頁掃描件)和本人頁,請掃描在同一PDF上,確保文字清晰,信息完整。
    注意:如確實無戶口簿首頁或本人頁原件的,可以由戶口所在地派出所開具戶籍證明并加蓋派出所公章。
    3.學歷證、學位證:學歷證、學位證(從大學本科起),從事博士后研究工作的,需提供博士后證書原件及掃描件。掃描件名稱請備注具體學歷學位,如本科學歷證、碩士學位證等。
    4.專業技術資格:如已取得專業技術資格(職稱)或職業資格的,請提供相應證書原件及掃描件。
    5.語言能力證書:凡取得語言能力相關證書的,請提供相應證書原件及掃描件。
    6.解約證明
    凡入我中心之前有過全職工作經歷的,需由原所在工作單位開具解約證明。每段工作經歷均需開具相應證明,證明內容必須包括原工作單位全稱、解約人姓名、身份證號碼、職務、原單位工作起止時間、部門、職位、工作地點、證明人及聯系方式,并加蓋公章或人事管理部門章,否則證明無效。
    溫馨提示:請務必在報到當日將各段全職工作的解約證明掃描件一并上交,作為認定工齡的重要依據之一。原則上必須提供中心報到入職前最后一份全職工作的解約證明,若缺少某段全職工作的解約證明不影響正常報到。
    7.照片:同版兩寸彩照、一寸彩照電子件。
    8.入黨申請人員發展階段鑒定、黨員組織關系轉移
    入黨申請人員在原單位(居住地)黨組織已被確定為入黨積極分子或發展對象的,請于入職報到之日起半年內,由本人或原單位(居住地)黨組織將培養教育等有關材料轉交至我中心黨委辦公室。黨委辦公室經審查通過后,通知相關黨支部接續做好培養教育工作,培養教育時間可連續計算。如超期或審核材料不通過將不予承認,需重新發展。
    黨員或預備黨員在報到前,請核對清楚個人入黨時間(成為預備黨員時間),并結合個人實際情況,按照下列程序及時到相關部門單位開具組織關系介紹信,將組織關系轉入我中心。具體情況分類如下:
   (1)現黨員組織關系在廣東省外的介紹信抬頭為“中共廣東省直屬機關工作委員會”。介紹信中具體去往何處的黨組織名稱為“國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心黨委”。
    注意:必須由具有在全國范圍內直接相互轉接組織關系權限的黨組織開出方為有效。(根據中央組織部《關于進一步加強黨員組織關系管理的意見》(中組發[2004]10號)和其他有關文件規定,在全國范圍內可以直接相互轉移和接收黨員正式組織關系權限的黨組織是:1.縣級及縣級以上地方各級黨委組織部。2.省、自治區、直轄市直屬機關黨(工)委組織部,黨委各工作委員會組織部(處),國有資產監督管理委員會黨委組織部(處)。3.中央直屬機關各部門、中央國家機關各部門及中央一級人民團體的機關黨委。4.國務院國有資產監督管理委員會黨委組織部及國務院國有資產監督管理委員會監管的境內企業黨委(直屬黨委)。5.中央各金融機構黨委組織部及各金融機構的省級分支機構(或派出機構)黨委、直屬單位黨委。6.鐵路總公司政治部組織部及鐵路總公司各鐵路局黨委,部屬各公司、各鐵路分局及分局級公司黨委。7.民航總局黨委及民航總局直屬的各地區管理局、空警總隊、企業、事業單位黨委。8.新疆生產建設兵團黨委組織部及兵團各師黨委。9.中國人民解放軍師(旅)或相當于師以上政治部或其組織部門。)
   (2)現黨員組織關系在廣東省內的介紹信抬頭和去往黨組織名稱均為“國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心黨委”。
    注意:必須由黨委或黨委各工作委員會組織部(處)開出的介紹信方為有效,以黨支部、黨總支名義開出的介紹信無效。
   (3)黨員組織關系介紹信應按規定加蓋清晰的黨委或黨委各工作委員會組織部門公章,不能使用其他部門公章、黨員組織關系轉移專用章等。
   (4) 預備黨員須由組織關系所在單位開具預備考察期間的表現鑒定并加蓋公章,否則不予接收黨員組織關系。
    9.婚育狀況證明
   (1)《婚育狀況證明》應由戶籍地所在計劃生育管理部門(一般為鎮街的人口與計劃生育辦公室)開具,具體要求如下:
    ①證明應注明婚姻狀況(初婚、再婚、離異、喪偶等),生育情況(有幾名子女,是否有收養子女記錄),有無違反計劃生育等情況;
    ②證明由學校計劃生育管理部門開具的,應加蓋學校計劃生育管理部門公章,僅加蓋學院或學校公章無效;證明由戶籍所在地計劃生育管理部門開具的,應加蓋戶籍所在地計劃生育管理部門公章,僅加蓋居委會或村委會公章無效;
    ③證明落款日期應在2019年2月1日之后,在此日期之前的無效。
   (2)已婚/離異及已生育子女的,請按實際情況提供:①《結婚證》/《離婚證》;
    ②《子女出生醫學證明》;
    ③《獨生子女父母光榮證》(如有)。
   (3)上述證明,資料應提供原件及電子掃描件,掃描件需為圖片格式,大小為500kb及以下。
    10.社會保險及住房公積金相關
    凡入我中心之前有參加社會保險的,需由參保單位開具參保情況證明,證明內容應包括姓名、身份證號碼,參加社會保險時間,證明參考模板詳見附件2。
    另請通知原單位及時辦理好社保停繳和減員事宜,否則將影響入職后中心為本人參加社會保險的時間。 
    11.住房情況證明
    凡入我中心之前有過全職工作經歷的,需由原所在工作單位開具是否享受過與住房相關的福利待遇的證明原件及復印件1份。每次工作經歷均需開具相應證明,證明內容應包括姓名、身份證號碼、原單位工作起止時間、享受住房相關福利的情況、出具證明聯系人姓名及電話。證明參考模板詳見附件1。
    12.畢業生報到證/派遣證
   (1)抬頭:廣東省人才服務局   
   (2)姓名應當和身份證、戶口遷移證姓名一致,畢業院校應與戶口遷移證的學校(學校所在地址)一致,專業信息需與畢業證上的專業信息一致。
   (3)報到地址應為“廣東省廣州市”。   
   (4)報到證/派遣證復印件1份,將正反面復印于A4紙的同一頁。 
    備注欄填寫中心全稱:國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心
注:報到證一定要按上述要求開具,任何一項錯誤均會影響落戶。
    13.落戶廣州的畢業生戶口遷移證
    戶口遷移證不允許涂改,為了確保能順利落戶,請確保以下信息內容無誤:
   (1)落戶地址:廣州市黃埔區九佛中路978號。(注:地址錯誤會導致不能落戶)。
   (2)出生地和籍貫信息應具體到省市(縣)兩級,身份證號碼應無誤;戶口遷移證上的“文化程度”應與報到證上的“學歷”信息一致,婚姻狀況應與實際情況相一致。
    14.畢業生檔案(檔案將由學校相關部門通過機要渠道直接轉遞)我中心委托廣東省人才服務局協助進行應屆畢業生報到入職前的調檔工作,接收函于1月寄出,由本人持接收函至檔案管理部門辦理調檔手續,本人辦理調檔后,人事檔案以“機要”的方式從檔案管理部門到達廣東省人才服務局。
    接收單位:廣東省人才服務局
    接收地址:廣州市天河區天河路13號潤粵大廈三樓廣東省人才服務局
    聯系人:沈超,電話:020-38869752
    郵編:510620
    15. 父母及配偶所在地證明
   (1)父母雙方戶口簿首頁和本人頁的復印件2份,父母現居住地與戶口所在地不一致的需提供現居住地證明原件及2份復印件。
   (2)已婚人員還需提供配偶戶口簿首頁和本人頁復印件2份,現居住地與戶口所在地不一致的需提供現居住地證明原件及2份復印件。
    現居住證明可為:單位開具的工作證明、學校開具的學習證明、居住證、暫住證、當地居委會/村委會等開具的居住證明等。
    三、行李托運
    將在我中心網站上另行通知。
    四、集體宿舍
    1.申請集體宿舍需同時符合以下條件:家在廣州市外,未婚或已婚但配偶在廣州市外,本人或配偶未在廣州市購買或承租住房。符合以上條件的申請人員,請填寫《2019年第20期入職集體宿舍申請表》(附件3)(表格名稱修改為“職位代碼-姓名-20期入職集體宿舍申請表”),在2月11日之前發送至[email protected]
    2.請自備日常生活用品及床上用品。
    五、費用報銷
    1.交通費:火車報銷出發地到目的地直達硬座車費。學校或家庭、原工作單位所在地直線距離最近火車站有直達高鐵、動車的,可按高鐵列車、動車組報銷二等座車費,輪船(非游輪)報銷三等艙位費,長途汽車或其他交通工具(不含飛機、可躺式客車)憑票實報實銷。一般不予報銷火車臥鋪車票。報到人員因為生病,在火車上過夜六小時以上或連續乘車時間超過十六小時乘坐火車硬座有困難的,出具正規醫院的證明,可以報銷火車硬臥車票。出發地為廣州市內的,可報銷報到當天到達中心的單程出租車費。 
    2.行李費:每人在50公斤以內快件托運,憑發票及運單據實報銷。如果超過50公斤,超出部分費用由個人負擔(超過50公斤的,當發票金額與運單金額一致時,可報銷行李費計算公式=發票總金額/總公斤數*50;當發票金額大于運單金額時,可報銷行李費計算公式=運單金額/總公斤數*50)。行李托運公司與發票開具公司名稱必須一致。行李托運單應保持原始數據,不得涂改,否則不予報銷。
    3.票據應為真實、合理、規范的發票或其他報銷憑證;票證開具時間應為畢業離校至報到的合理時間;郵寄、托運、長途汽車等發票(上方印制“稅務局監制章”)須蓋有收款單位發票專用章,郵寄詳情單、托運詳情單或其他明細單須一并提供;飛機票或《航空運輸電子客票行程單》(電子客票行程單須加蓋其開具單位章)和與之對應的登機牌須一并提供(按學校到單位的直線距離、火車硬座報銷),共同構成報銷憑證;否則視為原始憑證不完整,不予報銷。
    4.所有票據背面需由報銷者本人簽字。請用黑色鋼筆、簽字筆填寫(請勿用圓珠筆、鉛筆或者紅筆)。學校已發放派遣費的,請在報銷單據正面注明學校發放的派遣費金額。
    5.費用報銷發票開票信息:
    單位名稱(必填項):國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心
    納稅人識別號(必填項):1210000071783140X0(注意: “0”全部為阿拉伯數字)
    地址及電話:廣州高新技術開發區科學城開源大道11號B5棟一至六層020-28950130
    開戶行及賬號: 中國農業銀行股份有限公司廣州九佛支行44064801040001442

    備注:發票抬頭錯誤、無發票或報銷材料不全者不予報銷。  

    6. 費用報銷規定由中心財務部門負責解釋。

    六、其他
    新錄用人員在報到途中注意安全,并保管好自己的隨身物品。 
    附件下載:
    附件1:住房情況證明(參考模板)
    附件2:關于五險一金情況證明(參考模板)
    附件3:XXX20期入職集體宿舍申請表,發送至郵箱[email protected]。 

   


         
 國家知識產權局專利局專利審查協作廣東中心
                2019年1月9日

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